|
Отказное письмо это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, информацию для контактов, также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое впечатление.
5. Основной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть обходительным и профессиональным. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций [url=https://rutube.ru/video/265b007c7adaa4a68d96a4a573101555/]отказное письмо по сертификации[/url]
Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы приняли решение временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.
Полагаемся на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |